أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات للشركات (الكبيرة-المتوسطة-الصغيرة)

منذ القدم تعتبر إدارة المشاريع مهما كانت صغيرة أو كبيره  سمة مهمة للنجاح، ومن المهم معرفته أن إدارة المشاريع تنقسم إلى ( الإدارة بأقسامها – المحاسبة )

 ومع تطور الزمن، وصلت التكنولوجيا إلى آخر إصدار من إدارة تخطيط المشاريع والأعمال، “تخطيط موارد المؤسسة أو الشركة” Enterprise Resource Planning،

تعمل هذه الوظيفة على تحسين تواصل الأعمال، وأتمام العمليات

 اليومية من خلال أتمام العمليات الآلية وتمكين شركات التصنيع من استيفاء

احتياجات العملاء وإدارة الموارد من خلال الوصول إلى البيانات الفعلية.

واتجهت معظم الشركات الكبيرة والصغيره لإستخدام هذا النظام فى إدارة البرامج المحاسبية التى تعمل عليها لتنظيم العمل بأقل أخطاء و أكثر دقة و فى أقل وقت و هذا ما يعرف بالذكاء الاصطناعي و الذى يحاكى القدرات العقلية البشرية و طريقة تفكيرها و عملها مثل سرعة التعلم والاستنتاج و ردود الأفعال التلقائية , و هذا ما يفعله نظام ERP المحاسبي.

ومع توسع الشركات ظهرت الحاجة الى ضرورة توافر المعلومات اللازمة لأعمال الرقابة والتخطيط واتخاذ القرار ونظراً لصعوبة تنفيذ هذه العمليات بالطبع باستخدام النظام الورقى ،كان لابد من الاستعانة بنظام كمبيوتر يجعل كافة أقسام الشركة فى قسم واحد. يهتم بجميع العمليات الاساسية فى المؤسسات من بيع، وعمليات مالية، ومحاسبية، وادارة المخازن ،وادارة الأصول، وادارة المشاريع،وكذلك ادارة الاستفادة القصوى بالموارد البشرية، وإدارة الإنتاج.

بحيث يجعل كل هذه الأقسام تبدو للادارة

وكانها منظومة واحدة ( نظام واحد ) يسهل ادارته والقيام بالرقابة عليها ومن ثم سهولة وسرعة اتخاذ القرارات فى صالح المنشأة وبالتالي ادارة موارد المنشأة بافضل    وانسب الطرق الممكنة بما يؤدى الاستمرارية والتوسع للشركات الكبيرة والنمو وعدم الانهيار للشركات الصغيرة والمتوسطة

على رفع كفاءة أداء العمليات للوصول الى أعلى جودة وأقل كلفة، ويزيد من سرعة الاستجابة والقدرة على تحقيق الأهدافERPيساعد نظام الـ

، فيعمل على جمع المعلومات من كل الأنشاءات داخل المؤسسة أو الشركة وربطها بطريقة سهلة ودقيقة، وهناك عدة خصائص من الواجب توافرها

  نظام متكامل* 
 قاعدة بيانات مشتركة تدعم جميع التطبيقات*
 جميع الوحدات الداخلية تعمل في الوقت الحقيقي*

  تصميم مرن ومفتو                                                                                         هناك عدة أنواع مختلفة من برامج تخطيط موارد المؤسسات مصممة للعديد من الصناعات من أجل تلبية احتياجاتها الخاصة وتقسم هذه الأنواع على حسب الهدف منه –  
  الغرض منها*
 نوع المنظمة*
  أنظمة التشغيل وواجهة المستخدم*
  نوع التراخيص*

• وأخيراً يجب عليك التأكد من مراعاة الوحدات أو الخصائص المطلوبة، بالإضافة إلى التوسع في المستقبل واحتياجات العمل، ولابد من البحث عن تكاليف التنفيذ والمدة التي تستغرقها العملية، والبحث المبدئي للحصول على مزيد من المعلومات حول برنامج ERP والمقارنة مختلفة بين عدة أنظمة للوصول الى أفضل نظام لمؤسستك أو شركتك.