تعظيم قيمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة من خلال استراتيجيات إدارة التغيير

• 07 July, 2022
• No Comments

:تعظيم قيمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك من خلال استراتيجيات إدارة التغيير الخمس هذه

تحتاج المنظمات اليوم إلى مزيد من التحولات المتكررة في الأعمال والتكيف مع طرق العمل الجديدة من أجل الحفاظ على التغيير المستمر والحفاظ على المزايا التنافسية في السوق. إنهم بحاجة إلى الحل المناسب لتخطيط موارد المؤسسة (ERP) لتسهيل هذا الانتقال. لكن تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات أمر صعب دائمًا ، وحتى الخطأ البسيط يمكن أن يؤدي إلى اضطرابات تشغيلية شديدة ، مما يؤثر بشكل مباشر على أداء العمل

تلعب إدارة التغيير في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات دورًا مهمًا في نجاح المشروع. يمكن للاستراتيجيات جيدة التخطيط أن تساعد الشركات على تجنب الأخطاء الشائعة وإعداد القوى العاملة لديها لاستخدام التقنيات الرقمية الجديدة من خلال نموذج إدارة التغيير المؤسسي المثبت

ما هي تحديات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟

تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ليس حدثا مستقلا. تتضمن العملية الموظفين والعمليات والأموال. قد تؤدي الإدارة غير السليمة لمشروع تخطيط موارد المؤسسات إلى أخطاء شائعة تسبب تحديات للنشر الناجح.

غياب المواءمة بين أهداف البرنامج ونتائج الأعمال – يؤدي ذلك إلى الاستثمار في الأنظمة التي لا تتماشى مع الاحتياجات التنظيمية

التقليل من أهمية وضع استراتيجية اتصالات داخلية وخارجية قوية – وهذا يجعل الأفراد أو المنظمات الرئيسية غير مستعدة للتغيير

تركز مبادرات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) فقط على الوظائف الفنية على حساب العمليات التجارية وتغييرات الهيكل التنظيمي – هذه النتائج في الفوائد المتوقعة من تعرض البرنامج للخطر أو التأخير

قلة فرص التدريب على النظام الجديد – هذا يجعل الموظفين مرتبكين والعمليات غير فعالة ، مما يعرض العمليات التجارية للخطر

قائمة مرجعية للتحول الناجح لتخطيط موارد المؤسساتالتحضير للنجاح هو الخطوة الأولى نحو تنفيذ ناجح لتخطيط موارد المؤسسات. يحتاج إلى تخطيط وفهم دقيقين لاحتضان التحول بسهولة. يحتاج فريق مشروع تخطيط موارد المؤسسات لديك إلى: تأكد من تمثيل الوظائف المالية بشكل جيد من خلال دفع المساءلة عن فوائد البرنامج.تنفيذ المقاييس والضوابط بحيث يظل مشروع نشر تخطيط موارد المؤسسات على المسار الصحيح ويقدم نتائج الأعمال المتفق عليها حتى مع تغييرات البيئة الخارجية والداخلية.خصص الموارد مبكرًا لتحديد العمليات القياسية وتتبع جاهزية الأعمال لاعتماد النظام الجديد.رتّب للتدريب حسب الوظيفة وعيّن المستخدمين من الشركة كوكلاء تغيير.صمم إستراتيجية اتصال متعددة الوظائف للتأكد من أن كل من الموظفين والشركاء الخارجيين (العملاء والموردين والمساهمين) على دراية واستعداد للتغيير.ما هي العناصر الرئيسية لاستراتيجيات إدارة التغيير التنظيمي؟تطبيق تخطيط موارد المؤسسات أمر لا مفر منه ، ونجاحه يؤثر على العمليات التجارية. لجعل هذا الانتقال سلسًا قدر الإمكان ، تحتاج إلى تخطيط وتنفيذ إستراتيجية مقنعة لإدارة التغيير العملي عبر خمس ضرورات: دفع مشاركة الأعمال على نطاق المؤسسةقياس مدى استعداد المنظمة لاعتماد التغييرتتبع وقياس التغيير من خلال مقاييس محددةفرض الاستعداد والصرامة للتدريباستراتيجية الاتصال الضمنيةدفع مشاركة الأعمال على نطاق المؤسسةتعد المشاركة التجارية متعددة الوظائف والإجماع على أولويات البرامج من الأسس الأساسية لنجاح نشر تخطيط موارد المؤسسات. تحتاج المنظمات إلى التأكد من أن برنامج تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات لديها مشاركة على جميع المستويات وعبر جميع وظائف المنظمة. يتعلق الأمر بتكليف فريق مشروع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك بتحديد المستخدمين الرئيسيين – الأفراد الذين سيقومون بإجراء الإرشادات التفصيلية للنظام واختبار البرنامج الجديد. الحقيقة هنا هي أن التطبيق الناجح للتغيير الناتج عن تحول تخطيط موارد المؤسسات هو مسؤولية كل فرد مشارك في المنظمة.قياس مدى استعداد المنظمة لاعتماد التغييربرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) له تأثير كبير في إعادة تعريف العمليات الحالية وإعادة هيكلة مؤسستك بطريقة تساعدك على تحقيق الفوائد. لهذا ، تحتاج إلى تقييم الهيكل التنظيمي الحالي والتغيير الهيكلي للجهاز ، إذا لزم الأمر ، للاستفادة من العمليات والأنظمة المحددة حديثًا. يمكن الآن مركزية الأنشطة التي كانت تؤديها الإدارات المختلفة في السابق بشكل مستقل. يمكن الوصول إلى المعلومات التي تم جمعها ومشاركتها بسهولة ، ويمكن القضاء على العمليات اليدوية مع ظهور الأتمتة والاستعانة بمصادر خارجية. يوفر توحيد العمليات الذي يجلبه برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمؤسسة فوائد الاستخدام الفعال للموارد والتحليلات المحسنة وفرص التشغيل الآلي. سواء كنت تقوم بتنفيذ التدريب أو قيادة تحسينات جديدة على النظام ، فبمجرد تحديد التغيير في العمليات ، تحتاج إلى إجراء تقييم وظيفي لرسم خطة حسب الجدول الزمني ووحدة العمل عند إمكانية تنفيذ التغييرات التنظيمية المقترحة. هذا نهج مستمر ، وتحتاج إلى قياس استعدادك التنظيمي لكل تغيير قادم خلال مرحلة البرنامج واتخاذ الإجراء المناسب لضمان استيعاب عملك للتغيير الذي أحدثته التكنولوجيا الجديدة. نظام كلاود ERPتتبع وقياس التغيير من خلال مقاييس محددةفي بيئات العمل المتطورة ، عندما تكون أنظمتك المستقلة غير قادرة على مواكبة أهدافك التنظيمية ، فأنت بحاجة إلى التخطيط لتكييف برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). تتمثل إحدى الطرق الفعالة للقيام بذلك في تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للأعمال التي يمكن تحسينها من خلال تحول تخطيط موارد المؤسسات. صمم نموذجًا لالتقاط جميع المزايا مثل رؤى البيانات المحسنة ، والتحكم بشكل أفضل في العمليات التجارية ، وما إلى ذلك. يمكنك تتبع التقدم وقياس النجاح في أربع فئات مختلفة:1. تبسيط الأعمالعندما يتم تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات بشكل مناسب ، فإنه يبسط كيفية عمل عملك. لذلك ، سيكون من الأفضل أن تتعرف على العوامل الدافعة لتبسيط وظيفة عملك المهمة بما يتماشى مع نقاط الضعف. 2. وقت دورة عملية الأعماليعد توحيد العمليات أحد أهم فوائد برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). أثناء تنفيذ النظام ، إذا كان فريق ERP الخاص بك يقضي وقتًا غير متناسب في جانب واحد ، فقد تعاني وظائف أخرى. كلف فريقك بتحديد وتعريف وتعديل استحقاق وقت الدورة لتجنب اختلال التوازن. 3. إنتاجية الموظفيمكّنك حل ERP المتقدم من رقمنة العمليات الشاملة. إنه مضمن بتقنية الذكاء الاصطناعي لأتمتة وتسريع عمليات الأعمال اليومية التي كان يقوم بها الموظفون يدويًا في السابق. هذا يقلل من مشاركة موظفيك في المهام المتكررة ، ويمكنهم الاستفادة من وقتهم في أداء ما هو أكثر أهمية لنمو الأعمال وزيادة إنتاجيتهم. 4. الكفاءات التشغيليةيؤثر حل ERP على جميع وظائف الأعمال ويفيدها. يساعدك على التعاون رقميًا مع الأقسام المختلفة ، مما يؤدي إلى جودة أسرع وأفضل للإنتاج أو الخدمات. بناء عملية قياسية في نظام تخطيط موارد المؤسسات لتحسين خدمة العملاء والأداء التنظيمي. فرض الاستعداد والصرامة للتدريبيعد البرنامج التدريبي المحدد جيدًا أمرًا بالغ الأهمية لفريقك لفهم عملية نشر ERP واستخدام البرنامج بعد التنفيذ. تحتاج إلى تكليف فريق تخطيط موارد المؤسسات لديك لبدء صياغة خطط التدريب مبكرًا لضمان تضمين جميع الأفراد أو الوظائف في مبادرة التحول الرقمي. يجب أن يركز التدريب على كل من وظائف النظام والأفراد الذين يستخدمونه. لذلك ، يجب أن تتضمن عمليات وأدوارًا جديدة لإعداد الناس للتغيير. على الرغم من أن متطلبات التدريب تميل بشكل كبير إلى الارتفاع بمجرد استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بشكل نشط ، تأكد من أن فريق البرنامج الخاص بك يواصل بناء وقياس خطة التدريب بانتظام ، بعد وقت طويل من بدء البث المباشر. هذه الجلسات تفاعلية وطبيعية عند الطلب ويمكن الوصول إليها بسهولة من قبل المستخدمين عندما يحتاجون إليها. استراتيجية الاتصال الضمنية1. الاتصالات الداخليةتحمل المسؤولية في إيصال رسالة التغيير في مؤسستك ، وخاصة آثارها وفوائدها. تأكد أيضًا من أن رسالتك متسقة عبر جميع الإدارات والفرق. إن وجود نهج مخطط تجاه توصيل المعلومات هو المفتاح هنا. حدد تأثير تخطيط موارد المؤسسات على كل وظيفة على حدة وعلى الأعمال التجارية بشكل عام. كلما تم تجهيز موظفيك بالمعلومات بشكل أفضل ، كلما كانوا مستعدين لتبني التكنولوجيا الجديدة وبيئة التغيير.2. الاتصال الخارجيغالبًا ما يتم التغاضي عن الحاجة إلى التواصل الخارجي مع العملاء والموردين وحتى المساهمين. ومع ذلك ، يجب أن يتم إعلامهم بالعمليات الجديدة لمواصلة المعاملات السلسة. تأكد من أن فريق تخطيط موارد المؤسسات لديك يصيغ بعناية خطة اتصال مفصلة لتحديد العملاء والموردين والرسائل التي تريد توصيلها والتوقيت والتأثير المحتمل قبل المشاركة. يبحث العملاء والموردون عن الوضوح فيما يتعلق بفوائد العملية أو النظام الجديد على العمليات التجارية والإنتاجية ؛ لذلك ، يجب أن تكون متسقًا في المراسلة والتتبع والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بشركتك. بناء استراتيجيات التغيير التنظيمي نهج خبير لنشر تخطيط موارد المؤسساتفي عصر المنافسة الحادة ، أصبح من المهم للغاية بالنسبة للشركة ضمان وضع استثماراتها في الاستخدام الصحيح. إذا كنت تفكر في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، فإن استراتيجية إدارة التغيير الفعالة يمكن أن تجعل عملية الانتقال سهلة. لكن الأمر يتطلب الكثير من الجهد لإنشاء خطة إدارة التغيير ، وهذا هو المكان الذي نأتي إليه